RANCANG BANGUN WEB SERVICE APLIKASI MANAJEMEN EVENT

ABSTRAK

Salah satu indikator kesuksesan penyelenggaraan sebuah acara dapat dilihat dari banyaknya peserta yang mengikuti. Di dalam upaya mencari peserta acara, pihak penyelenggara akan melakukan publikasi dan promosi. Publikasi dapat dilakukan melalui media elektronik, media cetak dan billboard. Akan tetapi saat ini media publikasi tersebut tidak lagi cukup untuk menyampaikan pesan kepada sasaran. Hal ini dikarenakan media tersebut tidak dapat mengetahui apakah sudah memberikan informasi acara kepada calon peserta yang prospektif dengan tepat. Keberadaan konvergensi teknologi Internet dan piranti mobile/ smartphone saat ini sebenarnya bisa dimanfaatkan secara optimal sebagai salah satu media promosi acara. Sebagai media/ alat promosi, keberadaan teknologi web service akan memungkinkan setiap informasi acara baru dapat diterima oleh calon peserta yang prospektif.

Subjek pada penelitian ini adalah pemanfaatan teknologi internet dan web service untuk membuat media promosi acara yang murah dan efektif dalam menjangkau calon peserta yang prospektif, serta dapat membantu calon peserta prospektif untuk mendapatkan informasi acara yang diinginkan. Metode penelitian yang digunakan yaitu wawancara, literatur dan observasi. Tahap selanjutnya dilakukan analisis kebutuhan dan spesifikasi sistem, perancangan proses, perancangan basis data dan perancangan interface.

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi web media promosi acara yang murah dan dapat memberikan informasi acara ke calon peserta yang prospektif serta dapat membantu calon peserta yang prospektif untuk mendapatkan informasi acara yang diinginkan dengan memanfaatkan teknologi internet dan web service. Informasi yang dihasilkan dari aplikasi ini adalah EO dapat mem-publish acara, mengetahui daftar peserta yang melakukan pembelian tiket, User dapat mengetahui ada acara terbaru, melihat deskripsi acara, berlangganan acara favorit, tambah saldo dan melakukan pembelian tiket secara online. Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa aplikasi ini layak dan dapat dipergunakan.

Kata kunci : event, event organizer, web service, user

ABSTRACT

One indicator of successful event can be seen from the number of participants who followed. In order to get the participants as much as possible, the EO (Event Orrganizers) will do the publicity and promotion. Publications can be done through the electronic media, print media and billboards. However, the current publication is no longer enough to convey the message to the target. This is because the media can not know whether the event is to provide information to prospective participants with the proper prospective. Existence of convergence of Internet technology and mobile devices/smartphones today can actually be used optimally as an event promotion media. As a media/promotional tool, the existence of web services technology would allow any new event information can be received by the prospective candidates.

Subjects in this study is the use of Internet technology and web service to create a cheap and effective event promotion media in reaching out to prospective candidates, and may help prospective applicants to obtain the information of desired event. The research method used is the interviews, literature and observation. The next phase of the requirement analysis, system specifications, process design, database design and interface design.

Results from this study is a web application that help an EO to use it as a low cost event promotion media, provide event information to prospective applicants, and may help prospective applicants to obtain the desired event information using Internet technology and web service. The information generated from this application is the EO can publish events, a list of participants who purchase a ticket, users can know the latest events, see the description of the event, subscribe to favorite shows, plus balance and purchase tickets online. The test results showed that the application of this system is feasible and can be used.
Key words: event, event organizer, web service, user